W związku z najnowszymi zmianami od 1 stycznia kilka podmiotów może występować jako jeden podatnik VAT. Polega to na tym, że podmioty wchodzące w skład takiej grupy stają się jednym podatnikiem dla potrzeb VAT. Oznacza to, że zamiast kilku niezależnych podatników na gruncie przepisów o VAT – występuje jeden podatnik reprezentujący wszystkie podmioty wchodzące w skład tej grupy. To rozwiązanie jest wyjątkowe, ponieważ choć każdy członek grupy zachowuje swoją niezależność na gruncie prawa cywilnego, prawa spółek handlowych lub też innych podatków, to na gruncie VAT podmioty zawiązujące grupę VAT tracą swoją niezależność. W konsekwencji członek grupy traci swój status odrębnego podatnika i staje się częścią nowego podatnika VAT – grupy VAT.

Istnieją trzy warunki powstania grupy VAT jako podatnika:

1. Istnienie grupy powiązanych ze sobą finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie podmiotów posiadających siedzibę na terytorium kraju lub prowadzących działalność gospodarczą na terytorium kraju za pośrednictwem oddziału położonego na terytorium kraju;

2. Zawarcie przez tę grupę podmiotów umowy o utworzenie grupy VAT;

3. Zarejestrowanie grupy VAT jako podatnika VAT.

Zawiązanie grupy VAT może wiązać się z licznymi korzyściami. Jedną z nich jest ograniczenie obowiązków księgowych. Druga korzyść to przypadek kiedy jeden z członków grupy VAT nie jest uprawniony do odliczania całości lub części VAT.

Jednak grupa VAT może utracić status podatnika w dwóch przypadkach:

– z dniem poprzedzającym dzień wystąpienia zmian w stanie faktycznym lub w stanie prawnym skutkujących naruszeniem warunków uznania grupy VAT za podatnika;

– z upływem terminu, na jaki została utworzona.

Grupy VAT miały być tworzone od 1.07.2022 r. Jednak rozwiązanie to weszło w życie 1.01.2023 r.